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Projets & Réalisations

Excel | Power BI | Automatisation Zoho

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Heures économisées

Démonstrations & Tutoriels

J'accompagne des gestionnaires et des équipes à tirer profit de leurs données et des logiciels qu'ils possèdent déjà ou but : travailler moins fort et mieux!

Power BI

Tableau de bord RH dans Power BI

Courte démo pour illustrer le dynamisme de Power BI dans un contexte de gestion des ressources humaines. Suivez les indicateurs qui sont pertinents pour vous. Les possibilités sont illimités, l’utilité est incontestée!

Excel

Automatisation de courriels avec pièce jointe

Quand vous avez plusieurs courriels de même nature à envoyer, mais que la pièce jointe est différente d’un destinataire à l’autre, on pense que l’automatisation de cette tâche peut être impossible…Toutefois, on vous démontre que tout se peut dans cette vidéo où on a une liste de clients différents et des factures différentes pour chacun de ces clients. Il suffit de cliquer sur le bouton et les courriels sont créés avec pièce jointe correspondante, adresse courriel et contenu de courriel pré-saisis.

Excel

Création de dossiers automatisés pour classement

Dans cette vidéo, on vous démontre comment on peut vous faciliter la vie avec un système de classement numérique optimisé.

Excel

Création de masse de dossiers avec arborescence

Le thème de cette vidéo est la création de masse de dossiers à l’intérieur desquels se retrouvent d’autres dossiers (sous-dossiers) afin d’avoir un classement le mieux organisé possible. Il est donc possible de créer une arborescence pour notre classement, en fonction de nos besoins et c’est ce que démontre cette courte capsule.

Excel

Outil de gestion de base de données (FAI)

Voici comment on peut se créer une base de données à partir de zéro pour en créer un outil de gestion intégré et dynamique dans le temps. Cet outil a fait sauver des dizaines d’heures de travail depuis son déploiement en 2022. 

Zoho

Outil de productivité Logibec

Cette vidéo démontre ce que nous pouvons créer comme outil de productivité dans Excel avec les données sources du logiciel Logibec. Logibec est le logiciel de paie et ressources humaines utilisé dans le réseau de la santé et services sociaux au Québec. Un tel outil est un gage de productivité et de qualité. Depuis son déploiement, cet outil a fait sauver des centaines d’heures de travail à ses utilisateu

Zoho

Harvest fr

Harvest est un outil de compilation des heures largement utilisé à travers le monde. Grâce à son API, nous pouvons nous connecter aux données d’Harvest pour en faire des outils très intéressants!

Réduction de 50% du temps de reporting grâce à Power BI

Client: Cabinet de comptabilité • Secteur: Services professionnels

Défi

Le client passait 20 heures par mois à compiler manuellement des rapports financiers depuis plusieurs sources Excel. Les erreurs étaient fréquentes et la direction ne pouvait pas accéder aux données en temps réel.

Solution

Développement d'un tableau de bord Power BI connecté aux sources de données existantes, avec actualisation automatique quotidienne. Interface intuitive permettant des analyses dynamiques par période, client et service.

Processus

Analyse des besoins (1 semaine) → Modélisation des données (2 semaines) → Développement du dashboard (2 semaines) → Formation de l'équipe (3 jours) → Suivi et optimisation (1 mois).

50%

Temps économisé

100%

Automatisation

15k$

Économies annuelles

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